申請機能設定

申請締切設定

保護者の方が申請を行える期限を設定する機能です。

  1. 基本設定→申請締切設定→登録の順に押します。
  2. 各種申請の期限を設定します。
  3. 選択したら登録ボタンを押して完了です。

申請締切設定削除

  1. 削除項目にチェックを入れます。
  2. 削除ボタンを押して完了です。

汎用申請設定

汎用申請設定とは、保護者の方が行える申請の種類を新たに追加・編集できる機能です。

  1. 基本設定→汎用申請設定→新規登録の順に押します。
  2. 名称から順番に入力していきます。
  3. 期間入力有効にはチェックを入れます。
  4. 入力が終わったら登録ボタンを押して完了です。

汎用申請削除

  1. 削除したい申請の削除項目にチェックを入れます。
  2. 削除ボタンを押して完了です。

申請理由登録

  1. 基本設定→申請理由設定→新規登録の順に押します。
  2. 入力フォームに申請理由を記入し、登録ボタンを押して完了です。
  3. 更に申請理由を登録する場合は、再度新規登録ボタンを押すことで登録出来ます。

申請理由削除

  1. 削除したい申請理由の削除項目にチェックを入れます。
  2. 削除ボタンを押して完了です。

登園日設定

  1. 月次設定→登園日設定の順に押します。
  2. カレンダーから任意の日付を選択して、登園日にするか、休園日にするかなどの設定を行っていきます。
  3. 入力が終わったら設定ボタンを押して完了です。

申請確認・代理申請

申請確認・代理申請とは？

申請確認とは、保護者の方からの欠席、遅刻などの申請を確認できる機能です。
代理申請とは、保護者の方の代わりに欠席、遅刻などの申請を行える機能です。

申請確認

  1. 日常業務→申請確認の順に押します。
  2. 申請内容を確認し、確認ボタンを押します。
  3. 新着から本日の申請一覧という項目へ申請内容が移動します。

代理申請

  1. 日常業務→代理申請の順に押します。
  2. 申請の詳細を入力し、登録ボタンを押して完了です。

代理申請削除

  1. 日常業務→代理申請の順に押します。
  2. 対象となる園児の確認ボタンを押します。
  3. 削除したい申請の削除項目にチェックを入れます。
  4. 削除ボタンを押して完了です。

申請履歴確認

  1. 日常業務→申請履歴の順に押します。
  2. 今まで届いた申請の履歴が一覧として表示されます。

出欠に関する機能

出席予定確認

その日登園する予定の園児を確認するための機能です。

  1. 日常業務→出席予定確認の順に押します。
  2. 人数をクリックすると、登園予定の園児の一覧が表示されます。

出席申請

希望登園日に、保護者の代わりに出席希望を申請する機能です。

  1. 日常業務→代理申請→申請の順に押します。
  2. 登園したい日付の申請という項目にチェックを入れます。
  3. 希望する登園時刻と降園時刻を選択します。
  4. 申請ボタンを押して完了です。

出席申請の変更と削除

  1. 変更や取消を行いたい園児の申請ボタンを押します。
  2. 変更が終わったら申請ボタンを押して完了です。

出欠簿

出欠簿とは、現在園児が登園しているか、欠席しているか確認することができる機能です。

  1. 日常業務→出欠簿の順に押します。
  2. 現在出席している全クラスの園児が表示されます。
  3. ＣＳＶダウンロードボタンを押すと、現在表示されている出欠簿のＣＳＶファイルをダウンロードすることができます。
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